Kantoor inrichten: hoe creëer je de ultieme werkomgeving?

Veel mensen onderschatten nog altijd het belang van een goed ingericht kantoor. Een fijne werkplek is echter allesbepalend voor het werkgeluk én de productiviteit van de werknemers. Daarom is het van belang om niet alleen voor professionele Kantoorinrichting door Ditt of een andere partij te kiezen, maar ook om te weten welke aandachtspunten absoluut van belang zijn bij het effectief inrichten van een kantoor. In dit artikel zetten we de belangrijkste punten op een rij en helpen we je bij het creëren van de ultieme werkomgeving.

Schakel een deskundige in

Wist je dat er bedrijven bestaan die zich specifiek richten tot het ontwerpen en inrichten van (grote) kantoren? Een goed voorbeeld is Ditt. Officemakers. Door te kiezen voor een deskundige in projectinrichting, weet je zeker dat het kantoor straks aan alle wensen voldoet. Met deze deskundigen ga je eerst om de tafel zitten om de wensen door te spreken. Wat nodig is, verschilt echt per kantoor en bedrijf. Hierbij wordt niet alleen gekeken naar manieren om het kantoor zo comfortabel mogelijk te maken, maar ook hoe het werkgeluk en de productiviteit van de werknemers kan worden verbeterd. Het is heel waardevol om een dergelijke samenwerking aan te gaan. Het bespaart jou niet alleen een heleboel tijd en moeite, maar je weet ook nog eens zeker dat het kantoor op de juiste manier wordt ingericht. Dit vertaalt zich vanzelf weer terug op de werkvloer.

Houd rekening met de ergonomie

Als werkgever ben je verantwoordelijk voor het creëren van een gezonde en veilige werkplek. Daarom is ergonomie van essentieel belang. Hierbij moet men niet alleen denken aan het gebruik van ergonomische meubels, maar ook aan het verbeteren van bijvoorbeeld de luchtkwaliteit op kantoor. Zo moeten er voldoende ventilatiemogelijkheden komen en is het ook van belang dat de temperatuur op kantoor in elk seizoen aangenaam blijft. Alleen dan kan een gezonde werkomgeving worden gegarandeerd. Dat is niet alleen prettig voor de werknemers, maar ook voor jou als werkgever. Een gezonde werkomgeving vermindert immers stressgevoelens en draagt bij aan een goede gezondheid. Hierdoor daalt het ziekteverzuim aanzienlijk.

Praktische indeling

Een kantoor kan verschillende functies vervullen. Nu flexwerken steeds populairder wordt, zien we bijvoorbeeld dat het kantoor steeds vaker een sociale rol krijgt. Hier ontmoeten werknemers elkaar, vinden vergaderingen plaats of worden er belangrijke gesprekken gevoerd met (potentiële) klanten. Dat vraagt dus ook om een andere soort indeling. Denk bijvoorbeeld aan een fijne open werkplek waar werknemers elkaar snel kunnen treffen, maar ook aan aparte zones waar in alle rust gesproken kan worden.

Hoe een praktische indeling er voor jouw bedrijf precies uitziet, hangt er dus vooral vanaf hoe het kantoor gebruikt wordt. Zet daarom eerst voor jezelf (eventueel in overleg met de werknemers) op een rijtje hoe het bedrijf precies wordt gebruikt en wat er nodig is. Op basis daarvan kan een andere indeling worden gecreëerd. Een indeling die beter aansluit op de huidige werkzaamheden die hier worden verricht.