Waar moet je aan denken bij het oprichten van een BV?

Het oprichten van een Besloten Vennootschap (BV) kan een verstandige keuze zijn voor ondernemers die hun bedrijf willen laten groeien en tegelijkertijd hun persoonlijke aansprakelijkheid willen beperken. Hoewel een BV veel voordelen biedt, brengt het ook een aantal verplichtingen en stappen met zich mee. In deze blog zetten we de belangrijkste zaken op een rij waar je rekening mee moet houden bij het oprichten van een BV, bijvoorbeeld via firm24.com.

1. Beperkte aansprakelijkheid

Een van de grootste voordelen van een BV is de beperkte aansprakelijkheid van de aandeelhouders. Dit betekent dat jouw privévermogen beschermd is tegen eventuele schulden van het bedrijf. Het is echter belangrijk om te begrijpen dat deze bescherming alleen geldt als je handelt binnen de wet. In gevallen van fraude of wanbeheer kun je alsnog persoonlijk aansprakelijk worden gesteld.

2. Oprichtingsakte en statuten

Een BV oprichten vereist het opstellen van een oprichtingsakte, die wordt vastgelegd door een notaris. Deze akte bevat onder andere de statuten van de BV, waarin belangrijke zaken worden vastgelegd, zoals:

• De naam van de BV
• Het doel van de BV
• De verdeling van de aandelen
• De rechten en plichten van de aandeelhouders

De notaris zorgt ook voor de officiële oprichting van de BV en de inschrijving in het handelsregister van de Kamer van Koophandel (KvK).

Hulp nodig? Je kunt eenvoudig je b.v. oprichten bij FIRM24.com.

3. Minimumkapitaal

Sinds 2012 is het minimumkapitaal om een BV op te richten verlaagd naar slechts €0,01. Dit betekent dat je met een symbolisch bedrag een BV kunt oprichten. Toch is het verstandig om te overwegen een hoger kapitaal in te leggen, omdat dit een professioneler imago kan geven en kan bijdragen aan de financiering van de bedrijfsactiviteiten.

4. Inschrijving bij de KvK

Na de oprichting door de notaris moet de BV worden ingeschreven bij de Kamer van Koophandel (KvK). Dit zorgt ervoor dat jouw BV officieel als rechtspersoon wordt erkend. Naast de inschrijving bij de KvK, ontvang je ook een BTW-nummer van de Belastingdienst. Dit is nodig voor de administratieve en fiscale afhandeling van jouw bedrijf.

5. Vennootschapsbelasting en administratie

Een BV is verplicht om vennootschapsbelasting te betalen over de winst. Dit betekent dat je elk jaar een balans en een winst- en verliesrekening moet opstellen. Je moet ook een jaarrekening deponeren bij de KvK. Deze administratieve verplichtingen brengen extra werk met zich mee, dus het is aan te raden om een boekhouder of accountant in te schakelen om te helpen bij de financiële administratie en belastingaangiftes.

6. Directeur-Grootaandeelhouder (DGA)

Als oprichter van een BV ben je vaak zowel aandeelhouder als directeur, wat betekent dat je de functie van Directeur-Grootaandeelhouder (DGA) bekleedt. Dit brengt fiscale verplichtingen met zich mee. Als DGA ben je verplicht om jezelf een gebruikelijk loon uit te keren. Dit salaris moet marktconform zijn en is van invloed op de loonbelasting die je moet betalen. Er zijn echter mogelijkheden om hier flexibel mee om te gaan, vooral in de beginjaren van de BV.

7. Aandelenstructuur

Bij het oprichten van een BV is het belangrijk om goed na te denken over de aandelenstructuur. De aandelen bepalen wie zeggenschap heeft in de BV en hoe de winst wordt verdeeld. Als je meerdere aandeelhouders hebt, bijvoorbeeld partners of investeerders, moet je duidelijke afspraken maken over de verdeling van de aandelen. Dit kan worden vastgelegd in een aandeelhoudersovereenkomst, die naast de statuten kan dienen om geschillen te voorkomen.

8. Pensioenopbouw

Als DGA heb je de mogelijkheid om pensioen op te bouwen binnen je BV. Dit kan aantrekkelijk zijn, omdat je zelf kunt bepalen hoeveel je jaarlijks opzij zet voor je pensioen. Dit biedt meer flexibiliteit dan een reguliere pensioenregeling. Het is belangrijk om te overwegen hoe je pensioenopbouw wilt regelen en welke fiscale voordelen dit kan opleveren voor zowel jou als je BV.

9. Kapitaal en investeerders aantrekken

Een BV biedt meer mogelijkheden om kapitaal aan te trekken door het uitgeven van aandelen. Als je van plan bent om externe investeerders aan te trekken, biedt een BV flexibiliteit door verschillende soorten aandelen te creëren, zoals aandelen met of zonder stemrecht. Dit helpt bij het aantrekken van financiering zonder direct de volledige zeggenschap over je bedrijf te verliezen.

10. Continuïteit en verkoopbaarheid

Een BV blijft als rechtspersoon bestaan, zelfs als de directeur of aandeelhouders wisselen. Dit maakt een BV eenvoudiger over te dragen bij verkoop of bedrijfsopvolging dan bijvoorbeeld een eenmanszaak. Aandelen kunnen eenvoudig worden overgedragen aan een nieuwe eigenaar, wat de continuïteit van het bedrijf waarborgt.